📋 Довідка Task Tracker
Корпоративна система управління задачами, звітами та командою. Цей документ охоплює всі функції для всіх ролей.
Огляд системи
Ролі
| Роль | Що може |
|---|---|
| Виконавець | Бачить свої задачі, заповнює звіти, залишає коментарі, переглядає табель |
| Менеджер | Все що виконавець + бачить усю команду, створює/редагує/архівує задачі, переглядає звіти всіх, вкладка Команда |
| Superadmin | Все що менеджер + управління користувачами, системна конфігурація, перегляд видалених задач, жорстке видалення |
Вхід у систему
Авторизація відбувається через Google OAuth. Дозволено лише корпоративні акаунти домену ukrspecsystems.com.
📋 Дашборд
Головний екран з таблицею активних задач та лічильниками.
Лічильники вгорі
| Картка | Що показує |
|---|---|
| 📋 Всього | Усі активні (не архівовані) задачі |
| ⚡ В роботі | Задачі зі статусом «В роботі» |
| 👁 На перевірці | Задачі на перевірці у менеджера |
| ✅ Виконано | Завершені задачі |
| 🔥 Сьогодні | Дедлайн саме сьогодні — натисніть, щоб відфільтрувати |
| ⚠️ Прострочено | Дедлайн минув, задача не виконана |
Фільтри та сортування
У панелі інструментів — пошук за текстом, фільтр за категорією та виконавцем (тільки для менеджерів). Клік на заголовок колонки — сортування.
⚡ Канбан
Дошка з колонками по статусах. Підтримує drag&drop — перетягніть картку в іншу колонку, щоб змінити статус.
Виконавці бачать лише свої задачі. Менеджери — всі.
📅 Календар
Місячний календар. Показує:
- 🔵 Дедлайни задач
- 🟢 Дати завершення (виконані задачі)
Натисніть на клітинку — побачите всі події за день. Клік на задачу відкриває її картку.
💡 Ідеї
Спільна база нотаток команди. Кожна ідея може містити текст і/або посилання. Перетягуйте картки, щоб змінити порядок.
Менеджер і Superadmin можуть видаляти ідеї інших учасників.
👥 Команда
Тільки менеджерам і адмінам
Показує міні-канбан кожного учасника команди — скільки задач у якому статусі, хто чим зайнятий.
Натисніть на ім'я учасника — відкриється картка користувача з детальною статистикою.
📊 Звіти
Щоденні звіти про роботу. Виконавці бачать лише свої. Менеджери — всі, з фільтрацією по учаснику та датам.
Як заповнити звіт
📆 Табель
Місячний табель відвідуваності. Показує дні де є збережений звіт, відмічені відсутності (відпустка, лікарняний тощо).
Клік на день — детальний перегляд звіту за цей день.
📦 Архів
Завершені або більше не актуальні задачі. Архівована задача не з'являється в дашборді та канбані.
- Пошук — шукає по назві та опису
- ↩ Відновити — повертає задачу в активні зі статусом «До виконання»
- 🗑 (іконка) — переміщує до «Видалені» (soft delete)
- ⬇ CSV — завантажити всі задачі у форматі Excel
🏆 Результати
Реєстр усіх виконаних задач з датою виконання і полем «Результат». Натисніть на рядок — відкриється картка задачі.
🗑 Видалені
«Кошик» — задачі, переміщені з архіву. Звідси можна відновити задачу назад в архів.
Superadmin може виконати жорстке видалення через API.
Робота з задачами
Створення задачі
Картка задачі
Натисніть на рядок у таблиці або картку в канбані. В картці задачі можна:
| Дія | Хто може |
|---|---|
| Змінити статус | Всі |
| Залишити коментар | Всі |
| Додати підзадачу | Всі |
| Редагувати поля (⚙) | Менеджер + виконавець своїх задач |
| Архівувати | Менеджер |
| Передати задачу | Менеджер |
Статуси задач
| Статус | Значення |
|---|---|
| До виконання | Задача створена, але ще не розпочата |
| В роботі | Активно виконується |
| На перевірці | Виконавець завершив, чекає перевірки менеджером |
| Виконано | Задача закрита. Автоматично фіксується дата завершення |
| Заблоковано | Неможливо виконати через зовнішню залежність |
Заповнення щоденного звіту
Звіт — це запис про робочий день. Рекомендується заповнювати щодня перед кінцем робочого дня.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Дата | Автоматично — сьогодні. Можна змінити для заднього числа |
| Час приходу / виходу | Кнопка «Зараз» підставляє поточний час |
| Годин | Розраховується автоматично |
| Задачі дня | Текстовий опис що зроблено |
| Посилання | Посилання на Figma, GitHub, Google Docs, Drive — відображаються іконками |
Сповіщення 🔔
Дзвіночок у правому верхньому куті шапки. Система автоматично перевіряє кожну хвилину:
- Нові задачі, призначені вам кимось іншим
- Нові коментарі до задач де ви виконавець або постановник
Червона цифра на дзвіночку — кількість нових подій. Натисніть дзвіночок — відкриється список. Клік на сповіщення — відкриває задачу.
«Очистити» — прибирає лічильник і список (не видаляє самі задачі).
Експорт CSV ⬇
У вкладці 📦 Архів є кнопка ⬇ CSV — завантажує всі задачі (активні + архівні, без видалених) у форматі Excel з кодуванням UTF-8.
Файл містить: ID, Назва, Статус, Пріоритет, Виконавець, Категорія, Опис, Дедлайн, Результат, Замітки, Дати, Архів.
Гарячі клавіші ⌨️
| Клавіші | Дія |
|---|---|
| Ctrl + K | Відкрити глобальний пошук |
| Esc | Закрити відкрите модальне вікно |
| ← / → | Навігація між місяцями в Календарі та Табелі |
Конфігурація системи
Тільки Superadmin
Налаштування зберігаються в таблиці config і читаються при кожному завантаженні сторінки:
| Параметр | Значення |
|---|---|
superadmin | Email суперадміна |
managers | Список email менеджерів через кому |
categories | Список категорій задач через кому |
drive_url | Посилання на Google Drive (кнопка в шапці) |
domain | Дозволений домен для OAuth |
Управління учасниками
Тільки Superadmin та Менеджер (з обмеженнями)
Вкладка Учасники (доступна з налаштувань) — перегляд, редагування та видалення учасників команди. Зміна ролі — лише суперадмін.
Task Tracker · Версія 1.0 · Повернутись до системи